Algemeen

Met deze nieuwsbrief willen we u op de hoogte brengen van een aantal zaken die spelen en die ook voor u als lid of voor uw kind belangrijk zijn.

Zoals u wellicht uit de media of op andere wijze heeft kunnen vernemen is er fraude gepleegd door de voormalig penningmeester van Judo Groningen. Hierdoor liep het voortbestaan van de club acuut gevaar en is er door een interim bestuur ingegrepen.

Sinds november wordt er hard gewerkt de situatie onder controle te krijgen. Ondertussen is het interim bestuur officieel gekozen op de ingelaste Algemene Ledenvergadering van 14 december jongstleden, wordt de financiële boekhouding nauwgezet uitgezocht en wordt er nagedacht over een nieuwe structuur voor Judo Groningen. Er is tegen de voormalig penningmeester aangifte gedaan bij de politie.

Goed nieuws

Ondanks de  “puinhoop” die we aantroffen in de financiële administratie blijkt na onderzoek dat Judo Groningen wel een gezonde sportclub is. Maandelijks komt er meer binnen dan dat er wordt uitgegeven. Naast de contributies wordt ook goed gescoord met sponsoracties (grote clubactie, Albert Hein sponsoracties, etc.) en het organiseren van activiteiten (trainingstages). Daarnaast zijn er afspraken gemaakt met vrijwel alle schuldeisers waardoor de trainingen kunnen doorgaan. Hierdoor heeft het interim bestuur de hoop binnen drie jaar weer schuldenvrij te zijn. Ook is het hartverwarmend te zien wat voor ideeën de leden insturen om de club te steunen. Van koekacties tot uitgifte van aandelen. De meest verassende ideeën komen naar voren. De komende maanden zullen een aantal acties worden opgepakt. U hoort hier meer van.

Contributies

Een van de grootste problemen waar het interim bestuur tegen aanloopt is de teveel geïnde contributies in de periode maart 2010 tot en met oktober 2011. Het is voor onze nieuwe penningmeester erg moeilijk te achterhalen bij wie teveel is geïncasseerd. Wilt u nakijken of er bij u spraken is van teveel geïnde contributie.. We verzoeken u per mail door te geven  over  welke maanden dit gaat. We beseffen dat een aantal van u dat al meerdere malen heeft gemeld. Het bestuur streeft ernaar de teveel betaalde contributie zo spoedig  terug te betalen. We vragen u daarom nog een keer uw financiële verhaal te doen en dit door te geven op Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Na het bekend worden van de fraude heeft het interim bestuur de incasso’s voor de contributie stopgezet. Nu de penningmeester de financiële administratie weer enigszins op de rit heeft beginnen we weer met incasseren. Eind januari zullen de contributies van de maanden december 2011 en januari 2012 worden geïnd. We verzoeken u, indien u de incasso heeft stopgezet, deze weer te activeren.

Nieuwe website en nieuwsbrief

Er wordt hard gewerkt aan een nieuwe website. Het bestuur is hier druk mee bezig. De nieuwe site gaat begin februari de lucht in. De website en deze nieuwsbrief zullen de komende maanden de belangrijkste communicatiemiddelen met de leden zijn. I.v.m. de logistiek zouden we deze het liefst via email versturen. We verzoeken u hiervoor onderstaand strookje in te vullen en deze op de eerstvolgende training in te leveren of u email door te geven op Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. .

______________________________________________________________________________

Naam: …………………………………………………………………………………………………………

Telefoonnummer: …………………………………………………………………………………………….

Emailadres:………………………………………………………………………………………………......